A többfunkciós nyomtatók előnyei és hátrányai
Multifunkciós nyomtató vásárlását fontolgatja otthona vagy irodája számára? Ha egy eszközzel tud nyomtatni, szkennelni, faxolni az sok előnnyel jár. Mielőtt azonban ilyen többfunkciós eszközt vásárolna, figyelembe kell vennie a hátrányokat is. A következő cikk segít összefoglalni az előnyöket és hátrányokat, megtudhatja, hogy a többfunkciós nyomtató megfelel-e az Ön igényeinek, követelményeinek és elvárásainak.
Nyomtató, fénymásoló, szkenner, fax- ez egy multifunkciós nyomtató egyben. Áraik összehasonlíthatók egy egycélú nyomtatóval. Ezért nem csoda, hogy az úgynevezett multifunkciós nyomtatókat egyre több háztartásban és kisebb irodában megtaláljuk. Ha az összes funkció egy "dobozban" van, számos előnnyel jár a felhasználók számára, de az univerzális megoldásnak vannak bizonyos hátrányai is. Összefoglaljuk a többfunkciós nyomtatók előnyeit és hátrányait.
A többfunkciós nyomtatók előnyei
Kevesebb konnektorra van szüksége, kevesebb az energiafogyasztás
Bár maga a többfunkciós nyomtató általában több energiát fogyaszt mint egy sima nyomtató, mégis csak egy konnektorra van szüksége. Ha egy többfunkciós nyomtatót használ két vagy három eszköz helyett, akkor nem csak elkerüli a kábelek káoszát, hanem csökkenti az elektromos áramfogyasztást is, ezáltal csökkentve az általános üzemeltetési költségeket.
A készülékek elektromos áramot fogyasztanak még kikapcsolt állapotban is
Tudta, hogy az elektromos készülékek elektromosságot fogyasztanak úgynevezett- készenléti mód, azaz készenléti állapotban is? Noha a mai legmodernebb készülékeket úgy tervezték, hogy minimalizálják a készenléti fogyasztás mértékét, ideális az elektronikus eszközök (különösen irodai készülékek) leválasztása az áramforrásról, ha nem használja őket. Jó megoldás lehet az aljzatok kapcsolása olyan kapcsolóval, amely kikapcsolható az irodából való távozáskor.
Kevesebb hulladék, kevesebb ökológiai lábnyom
Nemcsak a pénztárcája fogja örülni az alacsony számla miatt, hanem a környezetét is óvja ezzel. Ez a kis változás is segít! A kevesebb berendezés kevesebb környezeti lábnyomot jelent - akar gyártáskor, esetleg később, mikor a készülék már nem működik. Ez vonatkozik a fogyóeszközökre is - egy többfunkciós nyomtató ugyanazt a festéket használja nyomtatás vagy másolás során, ez azt jelenti, hogy több tonert vagy patront takarít meg a multifunkciós nyomtatóval.
Minden irodai eszköz elavulttá válik az idő múlásával. Egy halom ritkán használt hulladék keletkezik így.
Minden, amire szüksége van egy eszközben (és gyakran több)
Manapság a multifunkcionális irodai eszközök egyszerre akár 4 különböző eszközt is tudnak helyettesíteni. A legtöbb felhasználó azonban rendszeresen csak néhány funkciót használ ebből. Emlékezzen csak, mikor kellett utoljára faxot küldenie vagy fogadnia? Vagy esetleg olyan felhasználói csoporthoz tartozik, akik ma még mindig úgy érzik, hogy a „felhőből “, e-mailből vagy mobilról való nyomtatás nehéz? A multifunkciós nyomtatóknak köszönhetően néha olyan funkciókat is igénybe vehet, amiről azt gondolta nincs is rá szüksége. Így talán még a „felhő“ és más kényelmi lehetőségeket is igénybe vesz...
Több munkaterület
Általában egy multifunkciós készülék több helyet foglal el, mint egy egyszerű nyomtató. De határozottan nem olyan helyigényes, mintha két, három, négy különféle eszköze lenne. A multifunkcionális nyomtatáknál fontos tényező lehet a hely, amit igényel. A háztartásokban ez könnyen kiküszöbölhető, nehezebb feladatuk a korlátozott helyiségű irodáknak van. Nem kívánatos, hogy egy irodai gép blokkolja a munkavállalók munkaterületét.
Az irodában korlátozott hely miatt határozottan érdemes többfunkciós nyomtatót vásárolni, mint például egy különálló szkennert és nyomtatót ami több helyet foglal
További szolgáltatások összehasonlítható költséggel
Ahelyett, hogy több gépet vásárolna, a multifunkciós készülék ugyanúgy kiszolgálhatja az Ön igényeit, és elég csak egy gépet használnia. Már nem igaz, hogy a többfunkciós nyomtatók sokkal magasabb árral rendelkeznek, mint az egycélú készülékek: az árkülönbség minimális és hosszú távon elhanyagolható.
Például, az egyik legkelendőbb otthoni lézer multifunkciós HP Laser 135W nyomtató mintegy 40 000 Ft-ért megvásárolható. Szkennelhet, másolhat és nyomtathat fekete-fehérben. Nincs fax funkciója. Ha szeretnénk kicserélni hasonló teljesítményosztályú és árkategóriajú egycélú eszközre, elérhető például a Brother HL-1210WE nyomtató, amelyet átlagosan 26 000 Ft-ért lehet megvásárolni (weboldalunkon 25 915 Ft, tonerrel együtt).
Ezenkívül, ha szkennert funkciót szeretnénk hozzáadni a csomaghoz, akkor a Canon LiDE 300, átlagos ára körülbelül 22 000 Ft (weboldalunkon 20 526 Ft). Ebben az esetben a másolási funkciót el kell engednünk.
Összeadva egy multifunkciós készülék alig több mint 40 000 Ft-ba kerülne, ami megegyezik az ugyanabból a szegmensből származó két egyedi célú eszköz árával. Feltételezve, hogy feladjuk a másolási funkciót.
A többfunkciós eszközök hátrányai
Az irodában található többfunkciós nyomtató problémát okozhat
Egy multifunkcionális készülék vásárlása irodába nagyszerű ötlet, ha költség- és helymegtakarítást szeretne elérni. Előfordulhat, hogy munkaidőben az alkalmazottak felhalmozódnak a nyomtató előtt és időt pazarolnak, míg a kollégáik elvégzik a feladataikat. Ha kiszámítja ezt az időt egy alkalmazottra, egy ilyen multifunkcionális nyomtató meglehetősen drága lehet a társaságnak.
Várakozni egy fontos dokumentum kinyomtatására, amíg a kollégája befejezi a papírköteg beolvasását, nem eredményes.
A többfunkciós nyomtatóval végzett munka kevésbé hatékony
Ha egyszerre különféle munkát kell kezelnie, akkor a többfunkciós nyomtató összes funkciója kevés hasznot jelent, mivel egy gép nem képes több feladat elvégzésére egyszerre. Ha be kell szkennelnie valamit, amíg a készülék egy 80 oldalas nyomtatás közepén van, akkor meg kell várnia, amíg befejezi a folyamatban lévő munkát.
Számos funkció magasabb kockázatot jelent
Más szavakkal, a többfunkciós nyomtatóknál több minden károsulhat egyszerre. Ha hiba lép fel, és a nyomtatót szervizelni kell, akkor a szkenner, a fénymásoló és a fax egyszerre elveszik. Gyakran problémás lehet egy olyan funkció, amelyet nem használ. Néhány multifunkciós készülék megtagadja pl. a nyomtatást, ha más funkcióknál hibát érzékel. Ha mondjuk a hiba a fénymásolót nem érinti, a többfunkciós készülék megtagadja a nyomtatást, amikor leginkább szüksége van rá.
