Borítékok kiválasztása és nyomtatása - hogyan járjon el
A borítékok nyomtatása az irodában nélkülözhetetlen. Fontos dokumentumokat küldünk az üzleti partnereknek, levelezünk az ügyfelekkel, és szerves részét képezik a hivatalokkal folytatott kommunikációnak is. Ismerje meg, hogyan kell megfelelően borítékot választani és arra nyomtatni.
A postai borítékok képviselik a céget - gyakran ezekkel lépnek kapcsolatba elsőként a jövőbeli ügyfelek vagy partnercégek. A jó első benyomás érdekében a borítékok megfelelő paramétereinek kiválasztása nagy körültekintést igényel, különös tekintettel a:
- boríték méretére,
- anyagára,
- megfelelő feliratozásra és emblémázásra.
Az egyes paramétereket a következő bekezdések tárgyalják.
Boríték mérete
A boríték mérete a küldött lapok méretétől és számától függ. Egyszerűen fogalmazva - olyan borítékot kell választani, hogy minden beleférjen, és gond nélkül kezelhető legyen. A boríték formátumokat az ISO 269 szabványosítja. A leggyakoribbak a C típusú borítékok, amelyek mérete az A-méretű lapok elhelyezésére alkalmas.
|
Boríték formátum |
Méretek |
Alkalmas papírméretek |
|
C3 |
324 × 458 mm |
A3 1× félbehajtott A2 2× félbehajtott A1 |
|
C4 |
229 × 324 mm |
A4 1× félbehajtott A3 2× félbehajtott A2 |
|
C5 |
162 × 229 mm |
A5 1× félbehajtott A4 2× félbehajtott A3 |
|
C6 |
114 × 162 mm |
A6 1× félbehajtott A5 2× félbehajtott A4 |
|
C6/5 |
229 × 114 mm |
A4, összehajtva, a hosszabb oldal harmadában |
|
C7/6 |
162 × 81 mm |
A5, összehajtva, a hosszabb oldal harmadában |
|
DL |
220 × 110 mm |
A4, hosszabb oldala harmadokra hajtva (gépi csomagolás) |
A választásnál egy egyszerű szabály érvényes: egy C-méretű borítékba a boríték számával megegyező A-méretű papír illeszkedik félbehajtás nélkül. Használjon C típusú borítékot, ha csak pár dokumentumot küld. A hivatalos levelezéshez leggyakrabban C6/5, C7/6 és DL borítékot használnak, amelyek jobb vagy bal alsó sarkában egy átlátszó műanyag ablakkal rendelkeznek, így látható válik a levélre írt címzés.
De ez persze nem minden. Vannak B-formátumú borítékok is, amelyekbe helyezhetők:
- nagyobb A-formátumú lapok (nagyobb fájlok, de például magazinok, brosúrák),
- több B-formátumú lap,
- több C méretű boríték.
|
Boríték formátum |
Méretek |
Alkalmas papírméretek |
|
B3 |
420 × 540 mm |
B3 1× félbehajtott B2 2× félbehajtott B1 több A3-as lap több C3 boríték |
|
B4 |
250 × 353 mm |
B4 1× félbehajtott B3 2× félbehajtott B2 több A4-es lap több C4 boríték |
|
B5 |
176 × 250 mm |
B5 1× félbehajtott B4 2× félbehajtott B3 több A5-ös lap több C5 boríték |
|
B6 |
125 × 176 mm |
B6 1× félbehajtott B5 2× félbehajtott B4 több A6-os lap több C6 boríték |
Boríték anyaga
A boríték anyagát a küldött tartalom jellegének megfelelően válassza ki. Leggyakrabban klasszikus papírborítékokat használnak - súlyuk hasonló a hagyományos irodai papírhoz, azaz körülbelül 100 g/m2. Olcsók és könnyen lehet nyomtatni rájuk. Hátrányuk a mechanikai igénybevételnek és a víznek való alacsony ellenállás. Alkalmas közönséges dokumentumok, reklámanyagok vagy tranzakciós levelek küldésére.
A karton borítékok sem ellenállók teljesen a nedvességgel és a vízzel szemben, de más előnyökkel rendelkeznek. Általában két változatban kaphatók:
- Klasszikus karton borítékok - súlya körülbelül 350 g/m2, és alkalmasak könyvek, folyóiratok és szilárd tárgyak küldésére; de nem olyan erősek, mint a hullámkartonos borítékok.
- Hullámkarton borítékok - alkalmas "puha" tárgyak küldésére; ez a fajta boríték rendkívül tartós, több réteg, úgynevezett nátronpapírból áll, amelyek súlya akár 400 g/m2.
A biztonsági borítékok alkalmasak fontos dokumentumok és hivatalos levelek küldésére. Különleges fólia védi őket a nedvességtől, a hőtől és a fénytől.
Különlegességnek számítanak a belső buborékfóliával ellátott borítékok is, amelyeket nemcsak törékeny tárgyak szállítására terveztek. Nemcsak megvédik a küldeményeket a sérülésektől, hanem a boríték tartalmát is szigetelik a nedvességtől és a hő általi károsodástól.
Tipp: Ha rendszeresen több levelet küldd, a cég logójával és színeivel ellátott saját borítékokkal növelheti a cég presztízsét.
Ragasztás típusa és a boríték nyílása
A ragasztás típusát az alapján válassza ki, hogy kézzel zárja be a borítékokat, vagy egy eszköz végzi el ezt a munkát Ön helyett:
- Ha nedvesítés után záródó borítékokat választ, akkor a záróréteg csak nedvesítés után aktiválódik, hasonlóan a levélbélyeghez. Ezek a borítékok borítékológépekhez ideálisak.
- Öntapadó szalagot a borítékok kézi zárásához használnak; a ragasztó felületét papír borítja, amit csak le kell húzni és egyszerűen le kell zárni a borítékot. Alternatív megoldásként vannak kettős öntapadó felületekkel rendelkező borítékok, ahol csak össze kell nyomni a két szalagot.
A nyílás egy olyan bemenet, amelyen keresztül a borítékba helyezhetjük a küldeményt. A hosszabbik oldalon elhelyezkedő nyílást klasszikus levélborítékok esetében használják, és kisebb számú lap mennyiséghez alkalmas. A rövidebb oldalon elhelyezkedő beviteli nyílással rendelkező borítékokat folyóiratok, katalógusok vagy nagyobb mennyiségű papír küldésekor használnak.
Nyomtatás borítékokra (MS Office 365)
A címek borítékra történő nyomtatása nem nehéz, de először győződjön meg arról, hogy nyomtatója támogatja ezt a funkciót.
A Word 365-ben borítékokra a menüből nyomtathat - a "levelezés" lapon és a "borítékok" gomb segítségével történik. A kattintás után megnyíló ablakban lehetősége van a visszaküldési (azaz a saját) cím megadására. Ha használja ezt a funkciót, akkor a bal felső sarokban lesz nyomtatva a cím.
Tipp: A visszaküldési cím megadása automatizálható. A menüben kattintson a "fájl" gombra, majd a "beállítások" és a "speciális" gombra. Írja be a címet a "levelezési cím" mezőbe.
A címzett címét ugyanebben az ablakban adhatja meg a "szállítási cím" mezőben. Ügyeljen arra, hogy helyesen állítsa be a boríték paramétereit, amelyekre nyomtat. Kattintson az "Opciók" gombra, és állítsa be:
- a boríték mérete, amelyre nyomtatni fog,
- betűméret és -típus a címek nyomtatásához.
Ezután a "Nyomtatási beállítások" lapon állítsa be, hogy melyik tálcában és milyen irányba töltötte be a borítékot, hogy elkerülje a hibás nyomtatást. Ezután csak kattintson a "nyomtatás" gombra. Az egész folyamatot összefoglalja az alábbi videó:
Hasonló cikkek
4 perces olvasmány
Papírméretek: a formátumok és a megfelelő nyomtatók áttekintése
Valószínűleg hallott már az A4-es vagy "A ötös" formátumról. De tudja, hogy mekkora az A2-es papír és mire használják? És hallott már a C, RA vagy SRA papírokról? Ha nem, akkor sem kell kétségbeesnie. Ebben a cikkben áttekintést adunk a leggyakrabban használt papírformátumokról - és tippeket adunk a nagy formátumú nyomtatásra alkalmas nyomtatókról. Nagyon könnyen “képbe kerülhet”.
Teljes cikk »
2 perces olvasmány
A papír tömege: hogyan válasszunk papírt névjegykártyákhoz és más nyomtatási anyaghoz
Amennyiben névjegykártyákat vagy szórólapokat készül nyomtatni, a nyomdák információt kérnek majd a papír súlyára vonatkozóan, amelyre nyomtatni szeretne. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy pontosan mit jelent a papír tömege, miben különböznek a különböző vastagságú papírok és milyen típusú nyomtatási anyagok nyomtatására alkalmasak.
Teljes cikk »