Google naptár tippek - tervezze meg életét hatékonyan
Naptár. A rövid és hosszú távú tevékenységek megtervezéséhez elengedhetetlenül szükséges dolog. Vannak, akik a jó öreg asztali naptárra támaszkodnak, mások nem tudnak napló nélkül élni. De az idők és a szokások változnak, a táblagépek, okostelefonok és más mobil eszközök megjelenésével, néha nehéz megmondani, hogy ki irányit kit valójában.
Mistrovství světa v Google kalendáři
A Google naptár, vagy a Google ingyenes online naptára különféle eszközöket kínál az idő hatékony megszervezésére és kezelésére, tárgyalások ütemezésére, feladatok kezelésére, az események és évfordulók emlékeztetésére. Van néhány érdekes tippünk és trükkünk az Ön számára, amelyek segítségével ez a webes kiegészítő a lehető legjobban szolgálja majd Önt.
Megosztott idő
Ma szinte mindent megosztunk a világgal: az irodánktól kezdve a házunkig,az autónkat, az újonnan vásárolt kerékpárunkat, vagy, hogy éppen mit eszünk vagy iszunk. Egyes férfiak előszerettel osztják meg kedvesük fényképét is, és valószínűleg legtöbbjük még csak nem is tud róla.
A Google Naptár nagy teljesítményű és széles körben használt megosztási funkciója közvetlenül azon a tényen alapszik, hogy más felhatalmazott felhasználók szintén látják az Ön személyes és/vagy munkaterveit.
Ezenkívül több naptárt is létrehozhat, és engedélyeket oszthat meg az alkalmazás minden felhasználója számára. A beállítások és megosztás mezőben megadhatja, kivel szeretné megosztani azt. Akár egy adott csoporttal vagy csak egy adott személy számára lesz látható. Az engedélyeket e-mail címmel állítja be.
Esemény értesítés
Tavaly a Google naptár SMS útján értesítette a felhasználót az adott eményről. Az intelligens telefonok korszakában túlmutatottnak bizonyult. Ma a Google naptár már e-mail értesítéseket küld közvetlenül a telefonjába vagy a számítógépébe. Az egyes értesítések módját és megjelenését beállíthatja úgy, hogy például egy pillanat alatt meg tudja különböztetni, hogy az értesítés magán jellegű vagy üzleti naptárhoz tartozik-e.
Emlékeztető funkció
Az emlékeztetők összekapcsolhatók egyszeri vagy ismétlődő eseményekkel. Mindaddig értesíti Önt az eseményről, amíg meg nem jelöli azt megoldottként.
Az első ütemezett időn belül az emlékeztető megjelenik az értesítésekben. Az emlékeztetőt egész napra vagy egy adott órára is beállíthatja.
Ez a naptári szolgáltatás néhányunk számára hasznos halasztási ok lehet. Valószínű Ön is tudja milyen érzés, amikor egyszerűen nem akar végrehajtani néhány feladatot: még akkor sem, ha állandó értesítést kap, hogy végezze azt el.
Automatikus esemény elutasítása
A Google naptár nemcsak a munkát, hanem a pihenést is kellemesebbé teheti. Luxus nyaralás egy vonzó barnahajú hölgyel vagy ebéd egy elegáns üzletember mellett, ez a funkció megóvja Önt a kezelhetetlen munkavégzéstől vagy a különböző események állandó emlékeztetőjétől. Használja ki az automatikus esemény elutasító funkciót nyaralása alatt.
Ha beállítja a Google naptárban, amikor lesz értekezelte, a partner üzenetet fog kapni arról, hogy Ön jelenleg nem elérhető. Ez a szolgáltatás az Ön számára is előnyös, és a másik oldal számára is, hiszen senki sem fogja Önt zavarni. Így a másik oldal tudni fogja, hogy Ön nem ér rá, tehát nem kell megvárniuk a válaszát.
Billentyűparancsok
A billentyűparancsok intuitív módon vezérlik a naptárat. Ezek használatát engedélyeznie kell a szolgáltatási beállításokban. A hivatkozások teljes listáját a súgóban találja. A gyorsbillentyűk teljes listáját a Ctrl +? megnyomásával hívhatja elő.
Hasonló cikkek
3 perces olvasmány
A time management öt szabálya
Ha örökké késésben van, akkor azt javasoljuk, hogy sajátítsa el az időgazdálkodás - angolul: time management - alapelveit. A késés egy ideig tolerálható, főleg ha olyan munkáról van szó, amely csak Önt érinti. Ez csak akkor rosszabb, ha egy befejezetlen feladatot éjfél előtt pár perccel ad át a felettesének. Hogyan tarthatja be a határidőket?
Teljes cikk »
4 perces olvasmány
Szelídítse meg a Gmail: 8 + 1 praktikus tipp, amelyek megkönnyítik a munkát az e-mailekkel
Több száz olvasatlan e-mail, az ügyfelek állandóan ugyanazon kérdéseire válaszolgatva elpazarolt idő és a levélszemét több, mint elviselhetetlen egy e-mail postafiók számára. Amennyiben az Ön fiókja is hasonló nyavalyáktól szenved, akkor itt a legfőbb ideje, hogy hatékonyabban kezdjen az e-mailekkel dolgozni. Összesen 9 praktikus tippet készítettünk Önnek, amelyek minden Gmail felhasználó életét megkönnyítik.
Teljes cikk »