6 tipp, hogyan készítsünk érdekes prezentációt

A szerepléstől való félelem az emberek egyik leggyakoribb stressz forrása. Szerencsére vannak módszerek a nyilvános szerepléstől való félelem enyhítésére. A legegyszerűbb a jól elkészített prezentáció.

Az emberek 91 %-a magabiztosabbnak érzi magát, ha egy jól kidolgozott prezentációval áll a közönség elé. És mivel a magabiztosságnak oroszlánrésze van a szereplési stressz leküzdésében és abban, hogy mennyire vonzó és meghatározó lesz az előadása, mindenképpen érdemes megfelelő mennyiségű időt fordítania a prezentáció elkészítésére. Tehát hogyan készíthet olyan prezentációt, amellyel Ön és kollégái, ügyfelei és üzleti partnerei is elégedettek lesznek?

1. Ne magának készítsen prezentációt

Mielőtt egy aranyos cicafotót helyez a prezentációba, gondolja át, kinek készül a prezentáció. A befektetőket a számok fogják érdekelni, a fiatalságot a TikTok trendekre hivatkozva nyerheti meg. Más példákat, képeket és prezentációs stílusokat válasszon a kollégáknak tartott belső prezentációhoz, fontos ügyfeleknek vagy az iskolai előadás során. Ezért mielőtt elkezdené, képzelje el azt a személyt, akinek a prezentációját készíti, és minden egyes új diánál kérdezze meg magától: „Értékelné az illető ezt az információt? Mi érdekelné őt ebben a helyzetben?”

Ilyen megközelítéssel az előadás nemcsak érdekesebb lesz a közönség számára, hanem segít felfedezni és felkészülni a hallgatók által felmerülő kérdésekre; és ha róluk van szó, ahelyett, hogy tovább stresszelne a válaszokat megtalja a prezentációban.

2. Tervezzen

Kerülje az egyik témáról a másikra való hirtelen váltást, ami csak megzavarja a közönséget. Ha pontosan kidolgozza a prezentációt, elkerülheti a stresszt. Írja le a fontos pontokat vagy kulcsfontosságú témákat, és rendezze el őket egymás után úgy, hogy természetesen kövessék egymást. Csak ezután merüljön el a részletekben és a konkrét diákban.

Ne próbáljon meg mindenáron mindent belerakni a prezentációba. Könnyen az idő nyomása alatt találja magát, nem tudja folytatni mindazt, amit kitűzött, és ezért felerősödik Önben a stressz érzése. Kezdje könnyedén, és kerülje a túl sok információt a képernyőn is. Ne feledje, hogy az egyszerűségben van a hatalom, ezért még a prezentációs diákat is úgy tervezze meg, hogy az rövid, világos és tömör legyen. Az egyes diák szövegéhez hasonlóan ne nyújtsa szükségtelenül az egész prezentációt se, fejezze be időben.

Tipp: Az első benyomás további fokozása érdekében olyan környezetet készítsen elő a hallgatóság számára, amelyben jól fogják érezni magukat. Foglaljon le olyan tárgyalótermet, ahol nem zavarják a kollégák vagy az utcai zaj. Így mindenki csak arra tud majd koncentrálni, amit mond nekik.
Végül, de nem utolsósorban kínáljon frissítőket a vendégeknek, hogy jobban érezzék magukat. Az abszolút alap a kávé és a tea. (Biztosra akar menni, hogy ügyfelei igazán jól érzik magukat? Olvassa el cikkünket, melyeből megtudhatja, hogy milyen típusú teák csökkentik a stresszt, és derítenek jobb kedvre). A megbeszélés hosszától függően étellel is készülhet, vagy egyenesen beiktathat egy ebédszünetet a bemutatóba.

3. Ne becsülje alá a színek erejét

Üzleti találkozóra készül? Igazítsa prezentációját a vállalati színekhez. Még az is előfordulhat, hogy ezekre az esetekre a munkahelye már felkészült és rendelkezik utasítással a színek tekintetében, illetve már a cég logójával ellátott sablon diákat is készítettek, amelyet felhasználhat kiindulási alapnak. Nézzen utána!

Ha nincs ilyen, akkor a nulláról kell indulnia. Mindenekelőtt győződjön meg arról, hogy a szöveg jól látható. Ha sötét háttérszínt választ, használjon világos (fehér) betűszíneket, és fordítva. Ha kép van a háttérben, tegyen rá egy átlátszó színréteget (fehér vagy fekete). Különösen a vadabb színpalettával rendelkező képeknél egységesebb eredményt érhet el így, a szöveg könnyebben olvasható, és nem veszik el a képben.

Ne feledje, hogy ha például prezentációját kivetítőre vetíti ki, akkor a színek kicsit másképp néznek majd ki, mint a számítógép képernyőjén. Annak biztosítása érdekében, hogy minden az elképzeléseinek megfelelően nézzen ki, tegyen egy próbát a bemutató előtt.

4. Használjon vizuális segédeszközöket

Ne féljen a vizuális eszközöktől. Egészítse ki a szöveget különböző grafikonokkal, táblázatokkal, fényképekkel vagy például egy megfelelő képernyőképpel, amely segíthet a hallgatóságnak megérteni, hogy miről beszél. Ha személyesebb bemutatót szeretne tartani, és nem csak a fényképbankból származó fényképekre támaszkodni, az online eszközökben (pl. Canva) pillanatok alatt létrehozhat kísérő infografikát vagy más képeket.

A vizuális segédeszközök segítenek előidézni bizonyos érzelmeket, racionalizálni a prezentációt, csökkenteni a hallgatóknak elolvasandó szöveg mennyiségét, vagy irányítani a figyelmüket (például azáltal, hogy a szöveg mellé egy képet vagy sziluettet helyez el egy személyről, aki „a szövegére néz”).

5. Vonjon be másokat a prezentációba

Bármennyire is jó a prezentációja, tény, hogy idővel a közönség figyelme egyszerűen csökkenni fog. Néhány diánként cserélje le a szokásos monológot azokra a mechanizmusokra, amelyekkel feltámasztja a közönség figyelmét.

Még egy üzleti találkozónak sem kell száraznak és átlagosnak lennie! Térjen el a prezentáció hangnemétől, és tegyen valami újat vagy váratlant: mondjon el egy viccet, ossza meg saját tapasztalatait, játsszon le egy rövid videót, vagy építsen be egy felmérést a prezentációba. E tevékenységek segítségével az emberek sokkal inkább emlékeznek arra, amit mondanak nekik, mintha az egyszerű monoton bemutatót választotta volna a prezentáció során.

6. Készítsen jegyzeteket

Ideges típus? Ne adjon esélyt a nyilvános szerepléstől való félelemnek. Készítsen jegyzeteket, amelyek visszavezetnek a témához, ha elkalandozna az előadás során, vagy "lefagyna." Ha online előadást tart, vagy számítógép van Ön előtt, használja az előadó módot. Az egyik ablakban kivetíti a létrehozott prezentációt, a másikban pedig a jegyzeteit fogja látni. Ha nem rendelkezik ezzel a lehetőséggel, nyomtassa ki a jegyzeteket, és készítse elő az asztalára - szükség esetén mindig belenézhet azokba.

Hasonló cikkek

3 perces olvasmány

Teatípusok, amelyek elűzik a stresszt és jobb hangulatot teremtenek

A fáradtság, a stressz, a szorongás és a koncentrációs képesség hiánya felborítja lelki egyensúlyunkat. Nem találja a megfelelő egyensúlyt? A megfelelő csésze tea segítségére lehet.

Teljes cikk »