A nyomtató biztosága: 4 módszer az adatszivárgás megelőzésére

Kiberbiztonsági szakértők szerint sok vállalat nyomtatói kockázatos berendezések, amelyek hajlamosak az adatszivárgásra. Nem véletlenül állítják ezt, mert ezen eszközök biztonságát gyakran figyelmen kívül hagyják, és érzékeny információk áramlanak rajtuk, akár nyomtatás vagy beolvasás közben. Tudja meg, hogyan lehet megelőzni az adatlopást és adatszivárgást.

Bizalmas dokumentumok, információk a vállalat pénzügyeiről, a gyártási folyamatokról vagy az ügyfelekről, alkalmazottakról és üzleti partnerek személyes adatai. Mindezt nap mint nap nyomtatási fájlokban tárolják és amikor kinyomtatják, akkor használják is. 

Elég csak egy kis mennyiségű érzékeny adat, amelyet számítógépes támadók vagy a vállalkozás látogatói le tudnak tölteni és már megvan a baj. Ezenkívül biztosan állíthatjuk, hogy a hackerek kedvelt átjárói a vállalati hálózathoz a nyomtatók.

A számítógép védelme szorosan kapcsolódik a nyomtató biztonságához. További információ: Honnan állapíthatom meg, hogy a számítógépem fertőzött-e?

Hogyan szivárognak az adatok? 4 tipp, hogy mit kezdjünk vele!

Bosszantó utak vezetnek a nyomtatók szívéhez. Ezek az eszközök sokféleképpen (kábel, Wi-Fi vagy Bluetooth) kommunikálhatnak számos eszközzel (számítógép, táblagép, okostelefon) és entitással (felhőtárhely), amelyek különféle szervezetek tulajdonában vannak (vállalati eszközök, szemben az alkalmazottak és a látogatók magáneszközeivel).

Emellett az emberi tényező is fontos szerepet játszik, mert az érzékeny adatok gondatlan kezelése az alkalmazottakon is múlik. A dolgozók akaratlanul is vagy kényelmükben olyan dokumentumokat nyomtatnak, amelyek csak a digitális térbe tartoznak és gyakran nyomtatnak különböző eszközökről.

Ez nem egy elhanyagolható probléma. A Quocirca tanácsadó cég tavalyi kutatása szerint a nyomtató szerepe valamilyen módon hozzájárult a vállalati kiberbiztonság megsértésének eseteinek 11 % -hoz. Ezenkívül ezeknek az eseményeknek a többsége (kb. 60 %) ki is szivárogtatta az adatokat.

Az egyes ilyen események után keletkezett kár átlagosan 384 000 euróra emelkedett, nem is beszélve a vállalat hírnevének károsodásáról.

A megelőzés tehát szinte mindig olcsóbb, mint a következmények okozta költségek. De mégis hogyan lehet megakadályozni az adatszivárgást a nyomtatóktól?

Rendszeres illesztőprogramok, frissítések

A nyomtató illesztőprogram olyan alkalmazás, amely kommunikál a nyomtató külső eszközeivel (számítógépekkel, táblagépekkel, okostelefonokkal), és lehetővé teszi számukra a szkennelés és a nyomtatás vezérlését.

Az illesztőprogramok számos biztonsági funkciót tartalmaznak, amelyek titkosítják az átvitt adatokat, és megakadályozzák azok illetéktelen felhasználását. Ezért az egyik legbiztosabb módszer a nyomtatóból történő adatszivárgás megakadályozására az illesztőprogramok rendszeres frissítése.

A legtöbb eszköz értesíti Önt a frissítésről, és felajánlja annak telepítését. Ne hagyja ki! A hackelési módszerek szó szerint óráról-órára fejlődnek.

Az illesztőprogramokat a gyártók hivatalos webhelyein találja meg. Az alábbiakban a legnépszerűbb nyomtatóillesztőkre mutató linkek találhatók:

• Canon nyomtató-illesztőprogramok,
• HP nyomtató-illesztőprogramok,
• Epson nyomtató-illesztőprogramok,
• Oki nyomtató-illesztőprogramok,
• Xerox nyomtató-illesztőprogramok.

Mennyibe kerül ez a megoldás? Az illesztőprogramokat ingyen letöltheti, telepítésüket akár egy átlagos, tapasztalt felhasználó is elvégezheti.

Nyomtatószerverek telepítése

Ha Önnek nagyszámú nyomtatóval rendelkező vállalata van, fontolja meg nyomtatószerver beállítását. Ez hardver biztonsági szolgáltatásokkal van felszerelve, és képes diagnosztizálni a nyomtatási adatok problémáit vagy a nyomtató hibáit. 

Egyes nyomtatószerverek esetében korlátozhatja bizonyos nyomtatóeszközök használatát. Ez megakadályozza például az érzékeny dokumentumok nyomtatását munkaidő után vagy az épületen kívül elhelyezett eszközökön.

A nyomtatószerverek lehetővé teszik a nyomtatási feladatok felosztásának optimalizálását is. Ennek köszönhetően a jelenleg elérhető nyomtatót használják, amely megfelel a beállított paramétereknek (pl. színes nyomtatás bizonyos felbontásban).

Mennyibe kerülni ez a megoldás? Ez változó, de már 100 000 Ft-tól lehet nyomtatószervert vásárolni, de fizetnie kell egy hálózati rendszergazda munkájáért is.

A nyomtatott adatok titkosítása 

Bár a fenti megoldások viszonylag szilárd védelmet nyújtanak, érdemes az érzékeny adatok biztonságát más "kiterjesztésekkel" biztosítani. Az egyik a Windows operációs rendszer Server Message Block (SMB) kommunikációs protokollja, amely többek között a fájlok ellopására tett kísérleteket is képes észlelni. 

Az SMB megvalósítása nyomtatóban mélyebb ismereteket igényel a számítógépes hálózatokban, de mindenképpen megéri. Titkosítani tudja a nyomtatószervereket és más hálózati elemeket is. Az alkalmazások különböző típusait a Windows különböző verzióihoz tervezték:

• SMB 2.1 – Windows 7,
• SMB 3.0 – Windows 8,
• SMB 3.0.2 – Windows 8.1,
• SMB 3.1.1 – Windows 10.

Mennyibe kerül ez a megoldás? Az SMB-t a Windows tartalmazza, de a konfigurációt tapasztalt hálózati rendszergazdának kell beállítani, ami nem olcsó tétel.

Az SMB MacOS-ban is használható (az operációs rendszer támogatja a kommunikációt az SMB 3.0-s verziójáig terjedő protokollokkal).

Adatvesztés megelőzése (DLP)

Fejlett technológia, amelyet főleg nagyobb cégek használnak. A DLP megakadályozza a kiválasztott fájlok nyomtatását, vagy csak a kiválasztott személyek számára engedélyezi a nyomtatást.

Az adatvesztés megelőzése szintén hatékony eszköz a digitális dokumentumok szivárgásának biztosítására, mint például: 

• nyilvános e-mailben,
• nem jóváhagyott felhők felett,
• nem hitelesített külső lemezeken,
• bizonyos eszközökön (például mobiltelefonon).

A DLP bevezetését megelőzi a bizalmas adatokat kezelő biztonsági és üzleti folyamatok ellenőrzése. 

Mennyibe kerül ez a megoldás? A korábbi módszerekhez képest ez egy viszonylag drága megoldás, de a legjobb eredményt hozza. Ezenkívül a DLP sok szempontból megakadályozza az adatszivárgást, de már nemcsak a nyomtatókon keresztül, hanem minden eszközön.

Hasonló cikkek

6 perces olvasmány

Hogyan válasszunk otthoni nyomtatót: Fő kiválasztási paraméterek

A megfelelő otthoni nyomtató kiválasztása első pillantásra lehetetlen feladatnak tűnhet. De ha felteszi a megfelelő kérdéseket, máris sokkal könnyebb lesz a választás. Gondolja át, hogy mire fogja használni a nyomtatót, és mi bemutatjuk, hogy milyen szempontokra érdemes odafigyelni.

Teljes cikk »