Minden, amit valaha tudni akart a scennelésről (de félt megkérdezni)

28. Szeptember 2020, 10:00 | A szkennereket vagy a szkennerrel ellátott multifunkciós eszközöket egyre inkább használják a multinacionális vállalatok és a kisvállalatok irodáiban. A kiskereskedők és az állami hatóságok nem nélkülözhetik őket. Újabban ezek a hasznos eszközök a hétköznapi háztartásokban is betelepülnek. És hogy áll a beolvasással?

Emlékeink lesznek az esküvői partiról

A szkennelés előnyeit - és most nem a 3D-s objektumok vagy vonalkódok, hanem a közönséges dokumentumok, fényképek és könyvek szkenneléséről beszélünk - nem kell hosszasan leírni. A dokumentumaink digitális formába történő átalakítása megvédi őket a sérüléstől, ráadásul az így kapott formátum nagyon könnyen módosítható. Gyakorlatilag bármi retusálhatók és nem csak szemölcsök. Például ott ahol a fényképeken régebben házasodtak és hogy ne legyen unalmas a kép ott érdemes retusálni. Az ilyen gépekhez általában adnak egyszerű szoftvert ami alkalmas az alapvető kép- és képszerkesztéshez, amikor az eszközt CD-re vásárolja az illesztőprogrammal.

A szkennerek kizárólag színesek manapság. A legfontosabb értéke az optikai felbontás ami általában 300 és 4 800 DPI között mozog. Igaz, hogy minél nagyobb a felbontás, annál jobb a kimenet. Például a nagyobb felbontásra való szkennelés szinte elengedhetetlen a fényképek számára. Figyelembe kell azonban vennünk, hogy a beolvasás ezután hosszabb időt vesz igénybe, és a kimeneti fájl mérete nagy lesz.

Tulajdonságok amelyek élvezetesebbé tehetik a szkennelést

Automatikus adagoló

Az automatikus dokumentumadagoló megkönnyíti a dokumentumok beolvasását és másolását, mivel így nincs szükség minden egyes papírlap külön-külön betöltésére a készülékbe. Ezen adagolók sebessége leggyakrabban 10-200 lap/perc között mozog.

Az adagolók lehetnek úgynevezett duplex vagy fordított. Míg a fordított adagoló maga az oldalt fordítja, a duplex adagoló egyszerre egy kétoldalas dokumentumnak mindkét oldalát szkenneli egyszerre.

OCR technológia

Ennek az optikai karakterfelismerő funkciónak köszönhetően a szkenner közvetlenül beolvashatja a szöveget szöveggé. Ezután ugyanúgy dolgozhat vele, mint a klasszikus szöveges dokumentumoknál. A gyakorlatban a technológiát számos nyomtatott szöveg digitalizálására használják.

Csúsztatható beolvasási melléklet

egy speciális integrált keret, amelyet egyes modelleken megtalálhat. Az egyes képek manuális vagy automatikus eltolásával játékosan konvertálhat filmcsíkokat, negatívumokat, diákat és régi fényképeket digitális formába.

Beolvasás e-mailbe

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy egy beolvasott dokumentumot automatikusan hozzárendeljen egy e-mail mellékletéhez.

Többfunkciós készülékek minden családnak!

Ha a szkenner nem felel meg önálló eszközként, választhat másik megoldásnak egy többfunkciós eszközt is. A piacon ebből a szempontból valóban sok közül lehet választani. Ezeknek az elektronikus eszközök, amelyek több funkciót egyesítenek, és ezért képesek nyomtatni, beolvasni, másolni, sőt néha faxolni is, kielégítik a legigényesebb ügyfelek igényeit is.

Milyen kiválasztási kritériumok határozzák meg? Először azt a kulcsfontosságú tulajdonságot érdemes meghatározni ami nekünk fontos, mert ez segít a választásunkban. Havi több száz oldalt nyomtatunk színesben, és igénylünk jó minőségű fényképnyomtatást, még nagy formátumban is, akkor valószínűleg a megfelelő csatlakozási típus (LAN vagy wi-fi vagy USB) alapján fogunk dönteni. A lakásunkban vagy házunkban a szabad hely szempontja is fontos lehet. A kompakt MFP-k általában kevesebb helyet foglalnak el, mint egy önálló szkenner és nyomtató.

Ha pedig kifogyott a tinta vagy a festék a multifunkciós készülékből, és nem tud nyomtatni vagy másolni, akkor még ne dobja a kukába. A legtöbb modell lehetővé teszi a beolvasást még úgy is, bár valószínűleg csipog vagy világít, és figyelmeztet egy másik patron vásárlására, elvégzi a szükséges feladatot, azaz a beolvasást.