Hogyan írjuk helyesen rá a címet egy borítékra, képeslapra vagy csomagra? Lehetőség van rá számítógépen is
A levelek, képeslapok és más típusú küldemények feladásakor a borítékon szereplő cím helyes megírásának van a legfontosabb szerepe. Csak akkor érkezik meg a küldemény a kívánt címre, ha a cím helyesen van kitöltve és olvashatóan van megírva. Nézze meg a példát, hogyan kell helyesen írni a címet, hová kell írni a címet a borítékon, és hogy hol kell szerepelnie a címnek a csomagon, hogyan kell kinéznie, vagy egyszerűen próbálja ki, és nyomtassa ki a számítógépről, ahelyett, hogy tollal bajlódna. A boríték kitöltése már nem fog meglepetést okozni a tippjeink segítségével.
Aj v dobe digitálnej komunikácie zostáva fyzická pošta nepostrádateľnou súčasťou nášho života – a práve presnosť v adresovaní rozhoduje o tom, či zásielka dorazí do správnych rúk. Pozrieme sa na zásady ako napísať adresu na obálku, list, balík či pohľadnicu.
A digitális kommunikáció korában is elengedhetetlen része az életünknek a hagyományos postai küldemények feladása – és éppen a címzés pontossága dönti el, hogy a küldemény a megfelelő kézbe kerül-e. Nézzük meg azon egyszerű szabályokat, hogyan kell címet írni a borítékra, levélre, csomagra vagy képeslapra.
A levelezés történelme
A címzési rendszer fejlődése és egységesítése lenyűgöző történettel rendelkezik, amely egészen az ókori Görögországig és Rómáig nyúlik vissza. Ekkoriban különböző módszereket alkalmaztak az épületek azonosítására, például feliratokat vagy specifikus jelzéseket, amelyek segítettek a tájékozódásban.
Az igazán nagy fejlődés a címek szabványosításában azonban csak a 19. században következett be, amikor a postai szolgáltatások fejlődése és a közlekedés javulása lehetővé tette a világosabb szabályok kialakulását. Azonban csak a postai rendszerek 19. századi elterjedésével merült fel az egységes címzési szabályok bevezetésének szükségessége. Ez a lépés jelentősen megkönnyítette a küldemények kézbesítését, és támogatta a kereskedelmi és társadalmi kapcsolatok erősödését.
A 20. században jött létre a Postai Irányítószám (ZIP) rendszere, amely lehetővé tette a posta automatikus rendszerezését és jelentősen pontosította a kézbesítést. A globalizáció előrehaladtával és a nemzetközi küldemények növekedésével egyre szükségesebbé vált az címformátumok egységesítése az egyes államok között. Ennek köszönhetően alakultak ki nemzetközi normák, amelyek megkönnyítik a posta kézbesítését világszerte.
Hogyan írjuk helyesen az adatokat a borítékra
A boríték vagy csomag beszerzése és a postai bélyeg felragasztása csak az első lépés a sikeres kézbesítés felé. A gyors és problémamentes kézbesítést a helyesen megadott cím biztosítja. Ellenkező esetben könnyen előfordulhat, hogy a címét egy ideig grafológusok próbálják megfejteni, vagy a nem olvasható cím miatt nem sikerül kézbesíteni a küldeményt. Hogyan címezzük hát meg a borítékot úgy, hogy a küldemény biztosan célba érjen? Mielőtt nekilátna a címzésnek, ismételje át ezeket az alapelveket:
- Feledkezzen meg a bolha méretű betűkről. A borítékot címezze elég nagy betűkkel, hogy a szöveg olvasható legyen.
- Ne írjon ceruzával. A címnek általában nem szabad olyan eszközzel készülnie, amely könnyen törölhető és újraírható. Továbbá tilos piros színűt használni, és jobb, ha nem is használ túl feltűnő színeket. Alkalmazza a klasszikus megoldást (kék vagy fekete toll).
- Hagyjon helyet a borítékon a bélyegnek vagy a szállítmányozó cég címkéjének. Azokat jellemzően a boríték jobb felső negyedébe helyezik el.
Tipp: A helyesen megadott feladó és címzett kulcsfontosságú, de nem az egyetlen tényező a sikerhez. A postai címnek olvashatónak kell lennie. Ha kézzel írja, válassza inkább a nyomtatott betűket válassza. A legjobb, ha a küldeményre a címzett adatait és a visszaküldési címet számítógépen írja meg, és nyomtassa ki őket.
A kézbesítési cím a boríték jobb alsó negyedébe kerül. Írja egymás alá az alábbiakat:.
- megszólítás (választható), címzett neve
- utca házszámmal,
- irányítószám és város.
A külföldi küldemények címzésénél van egy további sajátosság. Ha külföldre küld csomagot, a cím alá írja rá a célország nevét (lehetőleg angolul vagy a célország nyelvén).
Példa a borítékon lévő címzésre:
|
Kiss Zoltán |
Thomas Müller Goethestrasse 27 22767 HAMBURG GERMANY |
Ugyanezek a szabályok érvényesek jogi személyek számára küldött levelek esetében is. Példa címzésre (céges) küldemények esetén:
|
Teszt Béla |
Tesco Stores SK a. s. Lomonosovová 1527/68b. 917 01 TRNAVA |
Visszaküldési cím (feladó címe)
A visszaküldési cím elsősorban arra szolgál, hogy ha a küldeményt nem sikerül kézbesíteni, akkor azt visszaküldjék annak, aki a küldeményt feladta, az ott megadott feladó címére. Ha nem jelöli meg a visszaküldési címet, előfordulhat, hogy a kézbesíthetetlen csomagot vagy levelet a szállítmányozó társaság egy bizonyos idő után megsemmisíti és kidobja. Ezért elengedhetetlen, hogy tudja, hová kell írni a feladót a borítékon.
A visszaküldési cím írása ugyanazon szabályok szerint történik, mint a kézbesítési címé, csupán az a különbség, hogy azt a boríték bal felső sarkába (vagy a bal felső negyedébe) kell írni. Emellett a visszaküldési cím betűmérete kisebb is lehet, mint a címzett címe, de még így is elegendően nagy kell, hogy legyen ahhoz, hogy könnyen olvasható legyen. A visszaküldési címhez egyéb információkat vagy utasításokat is hozzáadhat, amelyek arról szólnak, hogyan kell kezelni a küldeményt.
Boríték méretek
Amikor arról beszélünk, hogyan írjunk címet a borítékra, néhány boríték formátumot is érdemes megismerni. A borítékok különböznek méretükben, formátumukban és céljukban, ezért fontos, hogy a megfelelő borítéktípust válassza a küldeményéhez.
A leggyakoribb borítékok:
- C6 –ideális boríték képeslapokhoz vagy negyedekre hajtott levelekhez.
- DL (Dimension Lengthwise) – hosszú, keskeny boríték, amelybe egy A4-es méretű levelet lehet harmadokra hajtva behelyezni.
- C4 – elég nagy boríték, amelybe egy A4-es dokumentum fér el anélkül, hogy azt össze kellene hajtani.
|
Formátum |
A boríték méretei |
Boríték az alábbi dokumentum méretekhez |
|
C3 |
324 × 458 mm |
A3 |
|
C4 |
229 × 324 mm |
A4 (1× hajtott A3-as papír) |
|
C5 |
162 × 229 mm |
A5 (1× hajtott A4-es papír) |
|
C6 |
114 × 162 mm |
A6 (1× hajtott A5- ös, 2× hajtott A4-es papír) |
|
DL |
220 × 110 mm |
A4-es papír harmadokra hajtva a hosszabb oldal mentén |
Buborékos boríték C13 150x215mm belső átm. 170x225 mm külső átmérő.
Raktáron > 20 db
B4 táska fehér öntapadós
Raktáron 10 db
Öntapadós boríték C6 50db fóliában
Raktáron > 20 db
Buborék boríték I19 300x445mm belső átm. 320x445 mm külső átmérő.
Raktáron > 20 db
Buborékos boríték K20 350x470mm belső átm. 370x480 mm külső átmérő.
Raktáron > 20 db
Boríték 1 CD-hez, papír, fehér, öntapadós patenttal
Raktáron > 20 db
Zsák C4 újrahasznosított mész
Raktáron 12 db
Karton boríték A3 414x545mm
Raktáron 5 db
C5 lime táska
Raktáron > 20 db
Hogyan írjuk helyesen az adatokat a csomagra
A csomag címzésére vonatkozó szabályok hasonlóak a levél címzéséhez – a címek megfelelő elhelyezése kulcsfontosságú a problémamentes kézbesítéshez. A címzett adatai mindig a csomag jobb alsó részében szerepeljenek, míg a feladó adatai a bal felső sarokba kerülnek.
A levélborítékhoz hasonlóan itt is fontos, hogy minden szükséges információt megadjon:
- a címzett neve és vezetékneve,
- az utca neve és házszáma,
- város vagy kerület, városrész,
- postai irányítószám.
Az olvashatóság elengedhetetlen – ezért írja a címet gondosan, lehetőleg nyomtatott betűkkel. A piros szín használata nem ajánlott, mivel problémákat okozhat a küldemények rendszerezésénél.
Ne feledje, hogy a helyes címzés mellett a csomag biztonságos becsomagolása is alapvető. A csomag tartalmát kellően védeni kell, hogy ne sérüljön vagy nyíljon ki a szállítás során. Ha régi dobozt használ, ügyeljen arra, hogy eltávolítsa az összes korábbi címkét és szállítmányozási jelzést, hogy elkerülje a téves kézbesítést.
A csomagon a címzés ugyanúgy történik, mint a borítékon – az adatokat egymás alá kell írni. A feladó címére a cím alá helyezhet további címkéket vagy megjegyzéseket, amelyek a postai szolgáltatásra, a küldemény tartalmára vagy a kezelésre vonatkoznak. A Posta ezt ajánlja a könnyebb rendszerezés érdekében.
Néhány forrás szerint a feladó címét át kell húzni, hogy elkerüljük a zűrzavart. Manapság azonban már nem szükséges áthúzni a feladó címét, mivel a modern rendszerező gépsorok elsősorban a címzett címének elhelyezését figyelik. A legtöbb szállítmányozó cég ma már elektronikus módon generált címkéket használ, amelyek minimalizálják a hibák kockázatát a kézbesítés során.
Csomagoló kellékeket itt vásárolhat
A cím nyomtatása borítékra Word-ben is lehetséges
Nem bízik a kézírása olvashatóságában, vagy egyszerűen csak szeretne egy szép, rendezett és professzionálisan kinéző borítékot vagy csomagcímkét? A borítékok nyomtatását otthon is könnyedén elvégezheti néhány egyszerű lépésben. A Microsoft Word programban megírhatja a címeket, majd kinyomtathatja őket a nyomtatójával.
1. A boríték nyomtatásához nyissa meg a Microsoft Word-öt, és kattintson a „Levelezés” fülre.
2. Válassza a Borítékok lehetőséget.
3. Az Opciók fül alatt állítsa be a kívánt boríték méretet. Ha nem találja a megfelelő méretet a listán, kattintson az Egyéni méret lehetőségre, és adja meg a boríték szélességét és magasságát. Itt beállíthatja a címzett és a feladó címének betűtípusát is.
Tipp: Ha kezdő a címek nyomtatásában, először nyomtasson próbát papírra, hogy megbizonyosodjon róla, hogy minden megfelelően van beállítva, és a címek úgy jelennek meg, ahogy szeretné. Ha biztos abban, hogy minden rendben van, akkor nyomtassa ki a borítékra a végleges verziót.
Az boríték nyomtatása a postai címmel már nem jelent problémát. Tudta, hogy ugyanolyan egyszerűen nyomtathat saját szakácskönyvet is? Olvassa el a Hogyan készítsünk saját szakácskönyvet és egyéb konyhai ötletek című cikkünket.
Miután a címzettet és a feladót helyesen megadtuk, már csak egy dolog maradt – belehelyezni a tartalmat a borítékba, gondosan leragasztani, és elvinni a postára, ahol ráragasztják a postai bélyeget. Ezután már csak várni kell, hogy a küldemény eljusson a megfelelő kezekbe!
Hasonló termékek
C5 öntapadós boríték 50 db fóliában
Raktáron > 20 db
TonerPartner fénymásoló papír A4 80GR UNIVERSAL, 500db
Raktáron > 20 db
Boríték DL ablak öntapadós 50db fóliában
Raktáron 9 db
Golyóstoll Centropen Slide ball 2225 műanyag 0,3mm kék cső átlátszó
Raktáron > 20 db
Golyóstoll Centropen Slide ball 2225 műanyag 0,3mm fekete cső átlátszó
Raktáron > 20 db
Hasonló cikkek
2 perces olvasmány
A papír tömege: hogyan válasszunk papírt névjegykártyákhoz és más nyomtatási anyaghoz
Amennyiben névjegykártyákat vagy szórólapokat készül nyomtatni, a nyomdák információt kérnek majd a papír súlyára vonatkozóan, amelyre nyomtatni szeretne. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy pontosan mit jelent a papír tömege, miben különböznek a különböző vastagságú papírok és milyen típusú nyomtatási anyagok nyomtatására alkalmasak.
Teljes cikk »
3 perces olvasmány
Hogyan gyártják és hasznosítják újra a papírt?
A közelmúltig a papír volt civilizációnk legfőbb információs médiuma. Bár a digitális média megfosztotta ettől a szerepétől, papír nélkül mégsem tudnánk boldogulni. Karton formájában minden formájú és méretű termék szállításának szerves része. Ismerje meg, hogyan készül a papír, és hányszor lehet újrahasznosítani.
Teljes cikk »