5 tipp az iratmegsemmisítő kiválasztásához + a vágási sebesség kiszámítása

10. 5. 2021

10. Május 2021, 10:00 | Akár az irodájába, akár az otthonába keres iratmegsemmisítőt, a siker alapja a megfelelő paraméterek szerinti választás. Ebben a cikkben felfedjük, hogy mit jelent az ún. biztonsági fokozat, a papíron kívül milyen anyagokat lehet aprítani, hogyan lehet kiszámítani a vágási sebességet és újrahasznosítható-e a lezúzott papír.

Kiemelt termékek a kínálatunkból

Hagyományos értelemben az iratmegsemmisítő egy olyan eszköz, amelyet olyan dokumentumok megsemmisítésére terveztek, amelyek teljes egészében nem dobhatók ki a szemétbe. A kiterjesztett definíció az adatok visszafordíthatatlan megsemmisítésére utal, függetlenül azok hordozójától.

A klasszikus iratmegsemmisítők a 20. század elején jelentek meg, és a mai napig az irodai környezet szerves részét képezik - a papírmentes irodák és digitalizációs trendek ellenére is. A szervezetek egyik alap kötelezettsége, hogy az érzékeny adatokat papíralapon kell archiválniuk, és későbbi megsemmisítésük is szükséges az előírt biztonsági szinteknek megfelelően.

Az iratmegsemmisítő biztonsági fokozatai

Minél érzékenyebbek az adatok, annál nagyobb erőfeszítés szükséges a megsemmisítésükhöz. 2014 óta a dokumentumok és egyéb adathordozók megsemmisítését az európai országok többségében a DIN 66399 nemzetközi szabvány szabályozza, amely felváltotta a régebbi DIN 32757 szabványt.

A DIN 66399 szerint a következő típusú adathordozókat különböztetjük meg:

  • P - írott média (klasszikus papíralapú dokumentumok, számlakivonatok stb.),
  • O - optikai adathordozó (CD, DVD, Blu-ray),
  • T - mágneses adathordozók (kazetták, mágnesszalagok),
  • E - hordozható elektronikus adathordozók (USB-meghajtók, külső tárolók, memóriakártyák),
  • F - filmhordozók (filmszalagok és mikrofilmek),
  • H - merevlemezek.

A biztonsági fokozat szintje a hordozón lévő adatok szenzitivitásától függ, mely meghatározza, hogy az adott hordozót milyen apró részekre kell vágni.

Például: papír esetében érvényes, hogy minél kisebbek a részek, annál nehezebb rekonstruálni az eredeti dokumentumot. A különféle biztonsági szinteken történő papíraprításnak meg kell felelnie a következő paramétereknek:

Biztonsági fokozatok

Aprított papír paraméterei

Az A4-es papírból készült részek hozzávetőleges száma

A dokumentumok jellege

P-1

maximális aprítási terület 2000 mm² vagy bármilyen hosszúságú rész maximális szélessége 12 mm

32

katalógusok, brosúrák és egyéb dokumentumok bizalmas információk nélkül

P-2

maximális aprítási terület 800 mm² vagy bármilyen hosszúságú rész maximális szélessége 6 mm

78

Hagyományos irodai dokumentumok (utasítások, űrlapok stb.)

P-3

maximális aprítási terület 320 mm² vagy bármilyen hosszúságú rész maximális szélessége 2 mm

195

személyes adatokat tartalmazó dokumentumok (pl. megrendelések, számlák), bizalmas cégdokumentumok

P-4

terület max. 160 mm2, egyes részek szélessége max. 6 mm

390

bizalmas személyes adatokat tartalmazó dokumentumok

P-5

terület max. 30 mm2, egyes részek szélessége max. 2 mm

2 079

szigorúan titkos dokumentumok (pénzügyi kimutatások, rajzok, fejlesztési és kutatási adatok)

P-6

terület max. 10 mm2, egyes részek szélessége max. 1 mm

6 237

a társaság létezéséhez nélkülözhetetlen információkat tartalmazó dokumentumok

P-7

terület max. 5 mm2, egyes részek szélessége max. 1 mm

12 474

szigorúan titkos katonai és biztonsági dokumentumok

Más típusú adathordozók esetében a DIN 66399 a következő aprítási/ártalmatlanítási paramétereket határozza meg:

O (optikai adathordozó)

T (mágneses adathordozó)

E (elektronikus adathordozó)

F (filmhordozók)

H (merevlemezek)

O1 - maximális rész méret 2000 mm²

T1 - mechanikus megsemmisítés

E1 - működőképtelenné tétel

F1 - max. 160 mm² részek

H1 - működőképtelenné tétel

O2 - maximális rész méret 800 mm²

T2 - max. 2 000 mm² részek

E2 - az alkatrészek szétszerelése és ártalmatlanítása

F2 - max. 30 mm² részek

H2 - mechanikai vagy elektronikus ártalmatlanítás

O3 - maximális rész méret 160 mm²

T2 - max. 320 mm² részek

E3 - max. 160 mm² részek

F3 - max. 10 mm² részek

H3 - mechanikai vagy elektronikus károsodás

O4 - maximális rész méret 30 mm²

T4 - max. 160 mm² részek

E4 - max. 30 mm² részek

F4 - max. 2,5 mm² részek

H - max. 2 000 mm² részek

O5 - maximális rész méret 10 mm²

T5 - max. 30 mm² részek

E5 - max. 10 mm² részek

F5 - max. 1 mm² részek

H - max. 320 mm² részek

O6 - maximális rész méret 5 mm²

T6 - max. 10 mm² részek

E6 - max. 1 mm² részek

F6 - max. 0,5 mm² részek

H - max. 10 mm² részek

O7 - maximális rész méret 0,2 mm²

T7 - max. 2,5 mm² részek

E7 - max. 0,5 mm² részek

F7 - max. 0,2 mm² részek

H - max. 5 mm² részek

istock-1173006259.jpg

4 lépés az iratmegsemmisítő kiválasztásához

Bár vannak elektromos és mechanikus iratmegsemmisítők, azt javasoljuk, hogy inkább elektromos eszközt vásároljon. Ezekről a következő pontokban is beszélünk.

Megfelelő biztonsági besorolás

Iratmegsemmisítő gépet mindig a megsemmisítésre váró dokumentum jellegére tekintettel válasszon. A közönséges fájlok esetében elegendő egy hosszanti vágású eszköz (papírcsíkokat hoz létre); az érzékenyebb dokumentumokhoz viszont válasszon keresztmetszetű vágóeszközt (apró részecskék keletkeznek). A modern iratmegsemmisítők lehetővé teszik a biztonsági szintek közötti váltást.

Iratmegsemmisítő kapacitása és sebessége

Számolja össze, hogy hány dokumentumot kell havonta megsemmisítenie, és milyen típusú papírról van szó. A kosár nagysága ettől is függ. A szabvány 5-20 liter, a nagyon leterhelt iratmegsemmisítőknél a kosár több mint 200 liter is lehet. A P-4 szinten egy litert körülbelül 4 A4-es lap foglal el. Minél magasabb a biztonsági fokozat (és ezáltal kisebbek a részecskék), annál kisebb térfogatot foglal el az aprított papír.

Az aprítás sebessége azért fontos, hogy ki tudjuk számolni a munkanap során felaprítható lapok számát.

Példa: aprítási mennyiség kiszámítása
Az aprítás sebessége döntő jelentőségű - méterben/percben adják meg, vagy milliméter/másodpercben. Jellemzően 0,3 m és 40 m/perc között mozog; a szabvány 4 m/perc körüli sebesség (13 aprított A4-es lap/perc). A sebességet úgy is növelheti, hogy ha olyan iratmegsemmisítőt választ, amely egyszerre több lapot képes felaprítani. Vannak olyan eszközök is, amelyek egyszerre akár 20 lapot is képesek felaprítani, de vannak olyanok is a piacon, amelyek egész papírcsomagokat „ártalmatlanítanak“ egyszerre.
Ha a fenti szabványhoz ragaszkodunk, az iratmegsemmisítő 4 m/s sebességgel percenként akár 130 lapot is megsemmisít. De itt nem ér véget a dolog.
Az iratmegsemmisítők kapacitását leggyakrabban 70 g/m2 tömegű papírokkal adják meg, de a klasszikus irodai papír súlya 80 g/m2. Az aprítás aránya ekkor arányosan alacsonyabb. A fenti példában egy 10 lapos térfogatú és 4 m/perc sebességű eszköz körülbelül 113 lap normál irodai papírt semmisít meg.
Vigyázat - az aprítás sok hőt termel, ezért a legtöbb iratmegsemmisítő csupán 20 percig működtethető. Ezután akár 40 percet kell várni, amíg lehűl. Azaz a fenti példában körülbelül 904 lap sima irodai papírt apríthat fel egy munkanap alatt.

A megsemmisíteni kívánt adathordozó típusa

A legtöbb iratmegsemmisítő megbirkózik a dokumentumokban lévő kapcsokkal és spirálokkal, egyes eszközök pedig optikai lemezeket, filmhordozókat és műanyag kártyákat is felapríthatnak. Az elektronikus és mágneses adathordozókat megsemmisítés céljából át kell adni egy erre szakosodott vállalatnak.

istock-1049262668.jpg

Kiegészítő felszerelések

Az eszközök egy jelentős része további funkciókat is kínál, leggyakrabban:

  • hátramenet (segít eltávolítani az elakadt anyagot),
  • automatikus kikapcsolás, amikor a kosár túlmelegszik vagy túlcsordul,
  • papíradagoló,
  • az iratmegsemmisítő normál kosárba helyezésének lehetősége.

Olyan eszköz beszerzését javasoljuk, amely fel van szerelve automatikus kikapcsolóval túlmelegedés esetén és ideálisan hátramenet opcióval. Ügyeljen arra is, hogy az iratmegsemmisítő szája a lehető legszűkebb legyen - ez megakadályozza a nem kívánt ujjsérüléseket.

Aprított anyagok újrahasznosítása

Az aprított papírt biztonságosan bedobhatja az újrahasznosító tartályba (lásd a papír irodai használatáról szóló cikket). Az aprított optikai, mágneses és filmhordozók a vegyes hulladékok közé tartoznak, a különféle adattárolók pedig az ún. elektronikai hulladékok közé és ez alapján történik a megsemmisítésük is (hasonlóan ártalmatlanítják a nyomtatókat például).

Legyen az elsők között!
Legújabb információk az újdonságainkról és akciónkról az Ön e-mail címére

Hasonló cikkek

Papír az irodában: Hogyan csökkentsük a papírfogyasztást és hogyan hasznosítsuk újra helyesen

Tényleg használhatatlan szemét az a kupac papír az irodánk szemeteskosarában? Van rá valamilyen lehetőség, hogy ezt az értékes anyagot...

29. 3. 2019  Teljes cikk »

Hova dobjuk ki a nyomtatónkat: 4 hely, ahol átveszik

Egyszer minden nyomtatót cserére itélnek - függetlenül attól, hogy az élettartama végét érte-e el (amint azt a nyomtatási mennyiség is...

15. 2. 2021  Teljes cikk »

Kiszállítás már 1490Ft-tól

átvevőhelyre

Szállítás 48 órán belül

Tényleg gyorsak vagyunk

Nálunk van ideje

Az árut 30 napon belül visszaküldheti

Megjutalmazzuk Önt

Minden vásárlás után hűségpontot kap